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    // case_study

    Influence Suite — das komplette Influencer-Betriebssystem für cfab.

    Wir haben cfab (by creamy fabrics) eine maßgeschneiderte Plattform gebaut, die das gesamte Influencer-Marketing an einem Ort steuert: CRM, Kampagnen, Briefings, Zwei-Wege-WhatsApp & E-Mail, Produktversand, E-Signaturen und Auswertungen.

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    Kunde

    cfab (by creamy fabrics)

    Branche

    Influencer-Marketing / E-Commerce

    Umfang

    Komplette individuelle SaaS-Plattform

    Kanäle

    WhatsApp + E-Mail

    // die_herausforderung

    Ein Influencer-Betrieb, verteilt auf zu viele unverbundene Tools.

    cfab hat Influencer, Kampagnen, Versand und Kommunikation über Tabellen, Postfächer und Standard-Tools gemanagt, die nie zur tatsächlichen Arbeitsweise des Teams passten. Daten lagen in Silos, Historie ging verloren und nichts war auf ihren konkreten Prozess gebaut.

    • Influencer-Daten verstreut über Tabellen und Tools
    • Kampagnen-Briefings begrenzt und schwer nachzuverfolgen
    • Kommunikation aufgeteilt auf private Postfächer und Handys
    • Keine verlässliche Aufzeichnung, wer wann was geändert hat

    // die_lösung

    Eine maßgeschneiderte Plattform, gebaut um cfabs exakten Workflow.

    DevCore hat eine einzige, individuelle Anwendung konzipiert und gebaut, die den kompletten Influencer-Lebenszyklus abdeckt — vom Erstkontakt über Kampagnenplanung bis zu Produktversand, Verträgen und Auswertungen — mit Zwei-Wege-Kommunikation und vollständigem Änderungsprotokoll von Grund auf.

    1

    Eine Plattform statt des ganzen Tool-Stacks

    0

    Verstreute Tabellen, Postfächer & Silos

    100%

    Aller Aktivitäten erfasst und protokolliert

    // was_es_kann

    Was die Software kann — im Überblick.

    Influencer-Management an einem Ort

    Alle Influencer werden zentral verwaltet: Stammdaten, Vertragsdaten, Kleider- und Farbpräferenzen, Social-Media-Profile, Rabattcodes und Rechnungsadressen. Zu jedem Influencer gibt es eine vollständige Aktivitätshistorie, ein Notizsystem und eine Dokumentenablage. Über ein Kanban-Board lassen sich Influencer und Kooperationen visuell organisieren — per Drag-and-Drop, mit Gruppen, Farben und direkter Bearbeitung.

    Kampagnen planen und steuern

    Kampagnen werden mit zugeordneten Produkten, Influencern und Briefings angelegt. Statt nur eines einzelnen Briefing-Felds können beliebig viele Briefings pro Kampagne erstellt und versendet werden — inklusive eigenständiger Briefings ohne Kampagnenbezug. Kampagnen lassen sich zusätzlich in Unterprojekte gliedern.

    Kooperationen sauber dokumentieren

    Ein eigener Bereich verknüpft Influencer, Kampagnen und konkrete Zusammenarbeiten miteinander — mit Leistungen (Deliverables), Dokumenten und Rechnungen. Eine Besonderheit: „eingefrorene“ Datenstände sorgen dafür, dass alte Kooperationen auch nach späteren Änderungen an Stammdaten unverändert nachvollziehbar bleiben.

    Direkte Kommunikation mit Influencern

    Die Software bietet vollwertige Zwei-Wege-Kommunikation über WhatsApp und E-Mail — direkt in der Anwendung, ohne externe Tools. Eingehende und ausgehende Nachrichten landen in einer integrierten Inbox mit Gesprächsverläufen, Vorlagen und automatischer Zuordnung zum richtigen Influencer. Versand-, Zustell- und Lesestatus werden mitverfolgt.

    Produktversand automatisieren (Core-Order)

    Produktsendungen an Influencer werden über einen mehrstufigen, nachvollziehbaren Bestellprozess erstellt — mit Live-Fortschrittsanzeige und einem Schutz, der verhindert, dass dasselbe Produkt versehentlich doppelt an denselben Influencer verschickt wird. Bestellungen sind sowohl kampagnengebunden als auch komplett eigenständig möglich.

    Verträge digital unterschreiben

    Vertragsdokumente werden direkt aus dem System heraus zur elektronischen Signatur verschickt — der gesamte Ablauf vom Versand bis zur unterschriebenen Rückmeldung läuft automatisiert.

    Auswertungen & Übersichten

    Statistiken pro Mitarbeiter, eine zentrale Vertragsübersicht, ein Export-Center (CSV/Excel) über alle Bereiche hinweg sowie ein durchsuchbares Änderungsprotokoll, das lückenlos festhält, wer wann was geändert hat.

    Für den Team-Betrieb gebaut

    Mehrere getrennte Arbeitsbereiche (Workspaces) mit eigener Mitglieder- und Rollenverwaltung, eigenem Login per Magic-Link, einer globalen Suche über alle Bereiche und individuell anpassbaren Ansichten, Filtern und Dashboards pro Nutzer.

    // einblick

    Ein Blick in die Plattform.

    // das_ergebnis

    Ein System, auf das sich das ganze Team täglich verlässt.

    cfab steuert Influencer-Marketing jetzt durchgängig auf einer einzigen Plattform, die exakt zum Prozess passt — weniger Tools, keine verlorene Historie und ein klarer, protokollierter Blick auf jede Kooperation.

    • Influencer, Kampagnen und Versand in einem Tool vereint
    • Zwei-Wege-WhatsApp & E-Mail, ohne die App zu verlassen
    • Vollständiges, durchsuchbares Änderungsprotokoll über die Plattform
    • Workspaces, Rollen und Dashboards pro Team zugeschnitten

    Gebaut mit

    CRMKampagnenBriefingsWhatsAppE-MailCore-OrderE-SignExporteWorkspaces

    Du willst eine Plattform, die exakt zu deinem Workflow passt?

    Wie für cfab konzipieren und bauen wir ein maßgeschneidertes System, das deinen Flickenteppich aus Tools ersetzt. Erzähl uns, wie du arbeitest — wir bauen die Software drumherum.

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