Was kostet individuelle Software?

    Ehrliche Preisspannen aus echten Projekten – damit du weißt, womit du rechnen kannst, bevor du mit uns sprichst.

    // Preisspannen 2026

    Typische Projekte und was sie kosten

    KI-Tool & Automatisierung

    z. B. Dokumente auswerten, Übersetzungen, Agent für interne Abläufe

    Budget (netto)

    15.000 € – 35.000 €

    Zeitrahmen

    3–8 Wochen

    Aufwand

    12–30 Personentage

    Internes Tool / Dashboard

    Ein klarer Ablauf, wenige Rollen, Anbindung an 1–2 bestehende Systeme

    Budget (netto)

    15.000 € – 28.000 €

    Zeitrahmen

    3–6 Wochen

    Aufwand

    12–22 Personentage

    Kundenportal

    Login, Rollen, Dokumente, Status-Tracking, E-Mail-Benachrichtigungen

    Budget (netto)

    30.000 € – 55.000 €

    Zeitrahmen

    6–10 Wochen

    Aufwand

    25–45 Personentage

    Individuelles CRM

    Pipeline, Kundenakte, Aufgaben, Auswertungen, Schnittstellen

    Budget (netto)

    35.000 € – 70.000 €

    Zeitrahmen

    8–14 Wochen

    Aufwand

    30–60 Personentage

    SaaS-Plattform (MVP)

    Mehrmandantenfähig, Abrechnung, Onboarding, Admin-Bereich

    Budget (netto)

    50.000 € – 95.000 €

    Zeitrahmen

    10–16 Wochen

    Aufwand

    40–80 Personentage

    Alle Angaben sind Schätzungen zzgl. MwSt. und kein Angebot. Einen verbindlichen Preis nennen wir erst, wenn Anforderungen, Abläufe und Schnittstellen in einer gemeinsamen Konzeptphase sauber geklärt sind – auf Wunsch dann als Festpreis.

    • KI-Tool & Automatisierung15.000 € – 35.000 € · 3–8 Wochen
    • Internes Tool / Dashboard15.000 € – 28.000 € · 3–6 Wochen
    • Kundenportal30.000 € – 55.000 € · 6–10 Wochen
    • Individuelles CRM35.000 € – 70.000 € · 8–14 Wochen
    • SaaS-Plattform (MVP)50.000 € – 95.000 € · 10–16 Wochen

    // Preistreiber

    Was den Preis nach oben oder unten bewegt

    Anzahl der Abläufe

    Jeder zusätzliche Workflow, jede Rolle und jede Sonderregel bringt Aufwand. Ein klarer Kernprozess ist am günstigsten.

    Schnittstellen

    Anbindungen an ERP, Shop, Buchhaltung oder Alt-Systeme sind oft der größte Unbekannte – je dokumentierter, desto günstiger.

    Daten-Migration

    Bestehende Daten sauber zu übernehmen kostet Zeit. Ein Neustart ohne Altlasten spart Budget.

    Design-Anspruch

    Solide Oberfläche auf Basis eines Design-Systems oder komplett eigenes Markenerlebnis – beides geht, kostet aber unterschiedlich.

    Deine genaue Schätzung in 2 Minuten

    Beschreib deine Idee im Blueprint-Generator. Du bekommst kostenlos einen Projektplan – und wir können dir danach einen konkreten Preis nennen.

    Kostenlosen Blueprint erstellen

    // Häufige Fragen

    Fragen zu Kosten

    Eine kleine Web-App mit einem klaren Ablauf liegt meist bei 15.000–28.000 € netto. Umfangreichere Plattformen wie ein Kundenportal oder CRM liegen zwischen 30.000 und 70.000 €, ein SaaS-MVP bei 50.000–95.000 €.

    Ja – aber erst, wenn der Umfang wirklich feststeht. Dafür klären wir in einer gemeinsamen Konzeptphase Anforderungen, Abläufe, Rollen und Schnittstellen im Detail. Auf dieser Grundlage kalkulieren wir einen belastbaren Festpreis. Der Blueprint ist dafür ein guter Startpunkt, ersetzt diese Phase aber nicht.

    Weil du unabhängig bleibst. Der Code gehört dir, du entscheidest über Funktionen, Daten und Weiterentwicklung – nicht ein Anbieter mit seiner Roadmap, seinen Preisänderungen oder seinen Nutzungsbedingungen. Deine Software passt sich deinem Prozess an, nicht umgekehrt.

    Kleine Tools sind in 3–6 Wochen live, Portale und CRMs in 6–14 Wochen, ein SaaS-MVP in 10–16 Wochen.

    Hosting ist meist zweistellig pro Monat. Wartung und Weiterentwicklung rechnen wir nach tatsächlichem Aufwand ab oder über ein festes Monatsbudget.